Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa descrive le modalità con cui TIMESIS S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che utilizzano il sito www.timesis.it, con particolare riferimento alle richieste di informazioni inviate tramite il modulo di contatto e alle candidature trasmesse tramite posta elettronica.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
TIMESIS S.r.l.
Via Niccolini, 7
56017 San Giuliano Terme (PI) – Italia
P. IVA 01164510503
E-mail: timesis@timesis.it
2. Dati trattati
Richieste di informazioni
Attraverso il modulo di contatto presente sul sito possono essere raccolti i dati forniti volontariamente dall’utente, quali:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- eventuale organizzazione o società di appartenenza;
- informazioni contenute nel messaggio;
- eventuali ulteriori dati comunicati spontaneamente dall’utente.
Sono inoltre trattati, ove tecnicamente registrati dal sistema, i dati strettamente necessari alla corretta gestione e sicurezza dell’invio del modulo.
Candidature e Curriculum Vitae
Gli interessati possono inviare spontaneamente il proprio Curriculum Vitae agli indirizzi e-mail indicati sul sito.
TIMESIS potrà quindi trattare i dati personali contenuti nel CV e nella relativa comunicazione, quali dati identificativi e di contatto, informazioni relative a formazione, esperienze professionali, competenze e qualifiche, nonché ogni altra informazione fornita volontariamente dal candidato e pertinente alla valutazione della candidatura.
Si invita a non inserire nel Curriculum Vitae informazioni appartenenti a categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che siano strettamente necessarie ai fini della candidatura o richieste dalla normativa applicabile.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
A. Richieste di informazioni
I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono utilizzati esclusivamente per:
- ricevere e gestire la richiesta dell’utente;
- fornire le informazioni richieste;
- ricontattare l’utente quando necessario;
- gestire eventuali attività preliminari alla conclusione di un rapporto professionale o contrattuale.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, quando il trattamento è necessario per dare seguito a una richiesta dell’interessato o per adottare misure precontrattuali su sua richiesta.
Nei casi in cui la richiesta non abbia natura precontrattuale, il trattamento può essere effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, a gestire le comunicazioni ricevute e rispondere agli utenti.
Il conferimento dei dati richiesti nel modulo è necessario per poter rispondere alla richiesta. Il mancato conferimento dei dati obbligatori impedisce l’invio o la gestione della comunicazione.
I dati raccolti attraverso il modulo non vengono utilizzati per finalità di marketing o per l’invio di newsletter, salvo che venga eventualmente richiesto in futuro uno specifico e separato consenso.
B. Candidature
I dati trasmessi mediante Curriculum Vitae sono trattati esclusivamente per:
- valutare il profilo professionale del candidato;
- verificare la possibile corrispondenza con posizioni lavorative o opportunità di collaborazione;
- contattare il candidato;
- svolgere eventuali attività preliminari all’instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione.
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto il trattamento è necessario per l’adozione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
In caso di Curriculum Vitae spontaneamente trasmessi, il consenso dell’interessato al trattamento dei dati contenuti nel CV non è richiesto nei limiti delle finalità sopra indicate.
Le eventuali categorie particolari di dati personali saranno trattate esclusivamente quando pertinenti e necessarie rispetto alla posizione o al rapporto di lavoro considerato e nel rispetto della normativa applicabile.
4. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, quando necessario, con modalità manuali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.
TIMESIS adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali contro accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione indebita.
5. Periodo di conservazione
I dati relativi alle richieste di informazioni saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di norma, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla conclusione della relativa comunicazione, salvo che sia necessario conservarli più a lungo per la gestione di un rapporto contrattuale, per adempiere a obblighi di legge o per tutelare i diritti del Titolare.
I dati contenuti nei Curriculum Vitae saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla loro ricezione, salvo aggiornamento della candidatura da parte dell’interessato, instaurazione di un rapporto professionale o necessità di una diversa conservazione prevista dalla legge.
Alla scadenza dei rispettivi periodi di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo obblighi di legge che ne richiedano un’ulteriore conservazione.
6. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere trattati dal personale di TIMESIS espressamente autorizzato e, quando necessario, da soggetti esterni che forniscono servizi funzionali alla gestione del sito e delle comunicazioni, quali:
- fornitori di servizi di hosting e infrastruttura informatica;
- fornitori di servizi di posta elettronica;
- fornitori e tecnici incaricati della manutenzione del sito web e dei sistemi informatici;
- consulenti e professionisti, quando necessario;
- soggetti pubblici o autorità nei casi previsti dalla legge.
Quando richiesto dalla normativa, i soggetti esterni che trattano dati personali per conto di TIMESIS sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati personali non vengono venduti né diffusi.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE
Qualora alcuni fornitori di servizi utilizzati da TIMESIS comportino il trattamento o il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto del Capo V del GDPR e mediante gli strumenti previsti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie riconosciute dal GDPR.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai propri dati personali;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti;
- chiedere la cancellazione dei dati;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti;
- ottenere la portabilità dei dati, quando applicabile.
Le richieste possono essere inviate a:
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità.
9. Modifiche all’informativa
TIMESIS potrà aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: agosto 2026.
